Η σύσταση επιχείρησης στην Ελλάδα απαιτεί κάτι που ονομάζεται «φορολογική έδρα» — μια διεύθυνση που δηλώνεται στις φορολογικές αρχές ως το επίσημο σημείο λειτουργίας της επιχείρησης. Τι γίνεται όμως όταν δεν υπάρχει φυσικός χώρος ή όταν η επαγγελματική δραστηριότητα ασκείται αποκλειστικά ψηφιακά ή από το σπίτι;
Η λύση λέγεται ενοικίαση φορολογικής έδρας, και ναι, είναι απολύτως νόμιμη και ευρέως διαδεδομένη.
Τι είναι η “φορολογική έδρα χωρίς γραφείο”;
Η ενοικίαση φορολογικής έδρας αφορά τη χρήση μιας επαγγελματικής διεύθυνσης (συνήθως χώρου γραφείων ή coworking) αποκλειστικά για φορολογικούς σκοπούς. Ουσιαστικά, η επιχείρηση δηλώνει αυτή τη διεύθυνση στο ΓΕΜΗ, στην Εφορία και στις υπόλοιπες αρχές, χωρίς να χρειάζεται να διατηρεί φυσική παρουσία στον χώρο.
Η υπηρεσία αυτή δεν σχετίζεται με φιλοξενία ούτε με υπεκμίσθωση. Παρέχει, όμως, πλήρη κάλυψη όσον αφορά τις υποχρεώσεις της επιχείρησης ως προς την έδρα της.
Σε ποιους απευθύνεται η λύση;
- Ελεύθερους επαγγελματίες (γραφίστες, developers, σύμβουλοι κ.λπ.) που εργάζονται από το σπίτι αλλά δεν θέλουν να δηλώσουν την κατοικία τους ως επαγγελματική έδρα.
- Startups που δεν χρειάζονται ακόμη φυσικό γραφείο.
- Εταιρείες του εξωτερικού που ιδρύουν υποκατάστημα ή παρουσία στην Ελλάδα.
- Φορολογικά ευέλικτοι επαγγελματίες που επιθυμούν αλλαγή έδρας για λόγους κόστους ή πρόσβασης σε άλλη ΔΟΥ.
Τι πρέπει να προσέξετε πριν επιλέξετε έδρα;
Η νομιμότητα της φορολογικής έδρας δεν είναι θέμα τύπου ή τιμής. Είναι κρίσιμο να επιλέξετε έναν πάροχο που:
- Σας παρέχει επαγγελματική διεύθυνση με δυνατότητα ελέγχου από ΔΟΥ.
- Έχει σύμβαση χρήσης ή παραχώρησης, η οποία πληροί τα κριτήρια της Φορολογικής Διοίκησης.
- Παραλαμβάνει και σας διαβιβάζει όλη την αλληλογραφία σας (ΔΟΥ, Τράπεζες, ΕΦΚΑ, Δήμος).
- Διασφαλίζει εχεμύθεια και συμμόρφωση με GDPR, ειδικά αν πρόκειται να διαχειρίζεται προσωπικά ή εμπορικά σας έγγραφα.
- Μπορεί να σας υποστηρίξει σε περίπτωση φορολογικού ελέγχου ή αναζήτησης από κρατική υπηρεσία.
Μύθοι και αλήθειες
- Μπορώ να βάλω ως έδρα το σπίτι συγγενή/φίλου χωρίς πρόβλημα: Αν δεν έχετε έννομη χρήση ή συναίνεση με επίσημο έγγραφο, η εφορία μπορεί να απορρίψει τη δήλωση.
- Η φορολογική έδρα μπορεί να είναι διαφορετική από τον τόπο δραστηριότητας: Πλήρως αποδεκτό, ιδίως αν δεν υπάρχει ανάγκη υποδοχής πελατών.
- Η ενοικίαση φορολογικής έδρας είναι προσωρινή ή “γκρίζα” λύση: Αν γίνει με σωστό πάροχο, είναι μόνιμη, νόμιμη και αναγνωρισμένη.
Πλεονεκτήματα που αξίζει να γνωρίζετε
- Μείωση εξόδων: Χωρίς ενοίκιο, λογαριασμούς και συντήρηση χώρου.
- Διαχωρισμός επαγγελματικής και προσωπικής ζωής: Δεν δηλώνεται η κατοικία ως επαγγελματική έδρα.
- Ευελιξία μετακίνησης: Εύκολη μεταφορά έδρας εντός Ελλάδας χωρίς φυσική μετεγκατάσταση.
- Επαγγελματική εικόνα: Χρήση αξιοπρεπούς διεύθυνσης σε τιμολόγια, ιστοσελίδα, επαφές.
Συμπέρασμα
Η έννοια «φορολογική έδρα χωρίς έδρα» μπορεί να ακούγεται παράδοξη, αλλά στην πράξη είναι η έξυπνη επιλογή για χιλιάδες επαγγελματίες και επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σύγχρονα, ευέλικτα και οικονομικά. Αν επιλέξετε τον σωστό συνεργάτη, η έδρα σας δεν θα είναι απλώς μια διεύθυνση – θα είναι το σταθερό θεμέλιο για την επιχειρηματική σας παρουσία.
